٣. شؤون التجنيد

 تم تعديل مقدار البدل النقدي ليصبح /8000/ دولار أمريكي وتم تحديد مدة الإقامة في بلد الإغتراب باربع سنوات .
 ويمنح المكلفون الذين قدموا إلى العراق بقصد التأجيل وثيقة إثبات إقامة عند دخولهم إلى العراق لأول مرة على أن يتقدموا إلى السفارة للحصول على هذه الوثيقة يرفق معها في المرة الأولى تصريحين واستمارة خطية ( استمار الفحص, تصريح خطي ١, تصريح خطي ٢).
وفي السنوات التالية يجب عليهم التقدم إلى السفارة للحصول على وثيقة إثبات إقامة خلال الفترة الواقعة من الثاني من الشهر الأول من كل سنة ميلادية ولغاية الخامس عشر من الشهر الثالث من نفس السنة . على أن لا تزيد فترة انقطاع المكلف عن بلد الاقامة /90/ يوماً في العام الواحد مجتمعة أو متفرقة.
للحصول على وثيقة الإقامة يجب إبراز :
    •    جواز السفر عليه خاتم خروج من احد المنافذ الحدودية في سورية .  
    •    بيان حركة قدوم ومغادرة من ادارة الهجرة والجوازات مصدق من وزارة الخارجية (نسخة اصلية).
    •    صورة شخصية عدد / 4 /
    •     صورة عن الهوية الشخصية .
    •     مفصل العنوان في سورية والعراق مع رقم الهاتف  .
    •     صورة عن الاقامة  .
    •     استمارة تسجيل قنصلي.

ملاحظة :
    •    يتم منح السادة المواطنين المتواجدين بقصد الزيارة أو …. الخ، سند اقامة من أجل التأجيل بالاقامة أو دفع البدل النقدي، ويعود لمديرية التجنيد العامة الموافقة على السند وفقا للقوانين.

    •    يجب ان تكون مغادرة صاحب العلاقة للقطر بصورة شرعية.

    •    يجب حضور صاحب العلاقة الى السفارة شخصياً حصراً, ولا تقبل الوكالات او ارسال المعاملات عن طريق البريد.

الرسوم الخاصة :
 رسم وثيقة إثبات الإقامة /50/ دولار
رسم استمارة /25/ دولار
رسم أي تصريح /25/ دولار

بالنسبة للإخوة المواطنين الذين أدّوا خدمة العلم ويرغبون  في الحصول على سند إقامة خاص بالاحتياطيين؛ يطلب منهم :
1- جواز  السفر مثبتاً عليه اقامة سارية في العراق .
2- مفصل العنوان في العراق و سورية مع المهنة الحالية و رقم الهاتف . 
3- صورة شخصية واحدة . 
4- املاء نموذج سند الاحتياط الموجود في قسم الاستمارات ( رسم السند /50/ دولار ) (استمارة نموذج سند الاحتياط).
5- الحضور شخصياً حصراً .